Correos a hojas de cálculo
Solicitudes y pedidos que llegan por correo, registrados solos.
Tareas administrativas en automático
Automatizamos las tareas administrativas que nadie quiere hacer y todos necesitan: pasar datos de correos a hojas de cálculo, consolidar archivos, renombrar y archivar documentos, conciliar listados o enviar el mismo informe cada semana. Un robot de software lo hace sin cansarse y sin equivocarse.
Actualizado:
- Cero digitación repetitiva
- Archivos ordenados solos
- El equipo libre para lo importante
Horas de oficina recuperadas
10 años desarrollando para empresas
Tareas administrativas que automatizamos
Las que más horas consumen en las oficinas.
Facturas y soportes
Facturas recibidas, leídas y archivadas.
Automatización del procesamiento de facturasInformes periódicos
Reportes armados y enviados sin intervención.
Automatización de reportes empresarialesConciliaciones
Cruce de extractos, listados o inventarios.
Qué incluye la automatización administrativa
Robots de software para el trabajo de oficina repetitivo.
Captura de datos
- Datos de correos y formularios llevados a tus hojas o sistemas.
- Lectura de adjuntos en PDF y Excel.
- Validación de datos incompletos o duplicados.
Organización
- Renombrado y archivo de documentos por cliente o fecha.
- Carpetas creadas automáticamente en Drive o SharePoint.
- Consolidación de archivos de varias sedes.
Envíos y control
- Informes enviados en el día y la hora definidos.
- Conciliación de listados y aviso de diferencias.
- Registro de todo lo que hizo el robot.
Cómo automatizamos tus tareas administrativas
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita, lo automatizamos, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Sin proyectos eternos.
-
Paso 1: Mapeo del proceso
Observamos cómo se hace hoy la tarea, quién la hace, cuánto tarda y en qué herramientas vive.
Tú: nos muestras el proceso paso a paso
Recibes: mapa del proceso y tiempo actual -
Paso 2: Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y en qué puntos interviene una persona.
Tú: validas las reglas y excepciones
Recibes: diagrama del flujo automático -
Paso 3: Construcción y pruebas
Montamos el flujo con datos de prueba y lo corremos en paralelo con el proceso manual.
Tú: revisas los resultados de prueba
Recibes: automatización funcionando en pruebas -
Paso 4: Puesta en producción
Activamos el flujo, configuramos alertas de error y capacitamos a quien lo supervisa.
Tú: designas un responsable interno
Recibes: flujo activo y guía de operación -
Paso 5: Medición y ajuste
Comparamos tiempos y errores antes y después, y afinamos lo necesario.
Tú: nos reportas casos especiales
Recibes: informe de ahorro y ajustes
¿Qué proceso conviene automatizar primero? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para encontrar la automatización con más retorno en tu empresa.
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Un flujo de punta a punta entre áreas, con aprobaciones y alertas.
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Del pedido a la factura y al despacho sin digitar dos veces.
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Automatizar procesos de recursos humanos
Vinculaciones, novedades y certificados sin papeleo.
Automatización de procesos de recursos humanos
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Automatizar tareas con inteligencia artificial
Cuando hay que leer, clasificar o redactar, la IA hace el trabajo pesado.
Automatización de tareas con inteligencia artificial
Automatización administrativa por sector
Oficinas donde estas tareas pesan más.
Firmas contables y jurídicas
Soportes de clientes organizados y vencimientos controlados.
Inmobiliarias
Contratos, pagos de arriendo y recordatorios a propietarios e inquilinos.
Fundaciones y gremios
Consolidación de información de proyectos y afiliados.
Tarea manual o robot de software
El trabajo repetitivo agota a las personas y no aporta valor.
Hecho a mano
- Tiempo
- Horas a la semana por persona.
- Errores
- Copiar y pegar genera equivocaciones.
- Horario
- Solo en jornada laboral.
- Motivación
- Tareas tediosas que desgastan.
Automatizado por PACOWEB
- Tiempo
- Segundos por ejecución.
- Errores
- Datos validados automáticamente.
- Horario
- A cualquier hora, todos los días.
- Motivación
- El equipo se enfoca en tareas de valor.
¿Hay alguien en tu empresa que pasa el día copiando y pegando? Hablemos de cómo liberar ese tiempo.
Preguntas frecuentes sobre automatización de tareas administrativas
¿No encuentras tu pregunta?
Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral (hora de Bogotá, UTC-5).
¿Esto es RPA?
Es el mismo principio: software que hace tareas repetitivas. Usamos integraciones y flujos (n8n, Make, scripts) que suelen ser más estables y económicos que los robots que imitan clics.
¿Funciona con Excel y Google Sheets?
Sí, son de las herramientas que más conectamos, junto con correo, Drive, OneDrive y SharePoint.
¿Mis datos quedan seguros?
Sí. Usamos conexiones autorizadas con permisos mínimos y, si lo prefieres, el flujo se aloja en tu propio servidor.
¿Cuánto tiempo puedo ahorrar?
Depende de la tarea; antes de empezar estimamos las horas actuales para que veas el ahorro esperado.
¿Con qué otros nombres se conoce tareas administrativas?
También se busca como automatizar trabajo administrativo, automatización de oficina o robots de software para tareas repetitivas. Es un servicio que se relaciona con RPA, flujos de trabajo, n8n, Make, Zapier y tareas repetitivas, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
Servicios relacionados
Automatizaciones que suelen ir de la mano con esta.
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- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
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