Desde tu página web
El cliente pide y recibe su cotización al instante.
Cotizaciones generadas automáticamente
Automatizamos la creación de cotizaciones para que salgan en minutos y sin errores: a partir de una solicitud en tu web, un mensaje de WhatsApp o una oportunidad en el CRM, el flujo toma precios y condiciones vigentes, arma el documento con tu marca, lo envía al cliente y programa el seguimiento. Responder primero suele marcar la diferencia.
Actualizado:
- Cotizaciones en minutos
- Precios siempre vigentes
- Seguimiento programado
Cotizar ya no es un cuello de botella
+900 proyectos entregados
Qué incluye la automatización de cotizaciones
Del pedido de cotización al seguimiento.
Solicitud
- Formulario web, WhatsApp, correo o CRM.
- Lectura con IA de solicitudes en texto libre.
- Validación de datos del cliente.
Documento
- Precios y descuentos desde tu lista vigente.
- PDF o documento con tu marca.
- Aprobación cuando se superan límites.
Envío y seguimiento
- Envío por correo o WhatsApp.
- Registro en el CRM.
- Recordatorios de seguimiento al vendedor y al cliente.
Cómo automatizamos tus cotizaciones
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita, lo automatizamos, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Sin proyectos eternos.
-
Paso 1: Mapeo del proceso
Observamos cómo se hace hoy la tarea, quién la hace, cuánto tarda y en qué herramientas vive.
Tú: nos muestras el proceso paso a paso
Recibes: mapa del proceso y tiempo actual -
Paso 2: Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y en qué puntos interviene una persona.
Tú: validas las reglas y excepciones
Recibes: diagrama del flujo automático -
Paso 3: Construcción y pruebas
Montamos el flujo con datos de prueba y lo corremos en paralelo con el proceso manual.
Tú: revisas los resultados de prueba
Recibes: automatización funcionando en pruebas -
Paso 4: Puesta en producción
Activamos el flujo, configuramos alertas de error y capacitamos a quien lo supervisa.
Tú: designas un responsable interno
Recibes: flujo activo y guía de operación -
Paso 5: Medición y ajuste
Comparamos tiempos y errores antes y después, y afinamos lo necesario.
Tú: nos reportas casos especiales
Recibes: informe de ahorro y ajustes
Cómo pueden llegar tus cotizaciones
Distintos puntos de partida, el mismo resultado rápido.
Desde WhatsApp
La IA interpreta lo que pide el cliente.
Automatización de WhatsApp para empresasDesde el CRM
Un clic del vendedor genera la propuesta.
Automatización de CRMCotizador a medida
Reglas de precio complejas en un sistema propio.
Desarrollo de sistemas de cotizacionesCotización manual o automática
El cliente que espera la cotización sigue buscando otras opciones.
Cotización manual
- Tiempo de respuesta
- Horas o días.
- Precios
- Listas desactualizadas.
- Formato
- Cada asesor la hace distinta.
- Seguimiento
- Depende del asesor.
Cotización automática de PACOWEB
- Tiempo de respuesta
- Minutos.
- Precios
- Siempre la lista vigente.
- Formato
- Documento uniforme con tu marca.
- Seguimiento
- Programado automáticamente.
¿Cuánto tarda tu equipo en enviar una cotización? Envíanos un ejemplo y te mostramos cómo automatizarla.
¿Qué documentos conviene automatizar? Descúbrelo en un minuto
Tres preguntas para saber qué automatización documental te ahorra más horas.
Tus respuestas0 de 3
Te recomendamos
Lectura de documentos con IA
Extrae datos de PDF, fotos y correos y los lleva a tus sistemas.
Automatización de lectura de documentos con IA
Te recomendamos
Generación automática de cotizaciones
Cotizaciones armadas y enviadas en minutos desde una solicitud.
Te recomendamos
Reportes automáticos
Informes que se arman y se envían solos cada día, semana o mes.
Automatización de reportes empresariales
Te recomendamos
Procesamiento automático de facturas
Facturas recibidas, validadas y registradas sin digitación.
Automatización del procesamiento de facturas
Cotizaciones automáticas por sector
Negocios que cotizan todos los días.
Impresión y publicidad
Cantidades, materiales y acabados calculados al instante.
Servicios técnicos
Visitas, mantenimientos y repuestos.
Transporte
Tarifas por ruta, peso y tipo de carga.
Preguntas frecuentes sobre automatización de generación de cotizaciones
¿Qué diferencia hay con un sistema de cotizaciones?
La automatización conecta tus herramientas actuales para generar cotizaciones; un sistema de cotizaciones a medida conviene cuando las reglas de precio son muy complejas.
¿Puede cotizar productos con medidas o variables?
Sí, si las reglas de precio se pueden expresar en fórmulas o tablas.
¿Y si el cliente pide algo especial?
El flujo detecta las solicitudes fuera de lo estándar y las pasa a un asesor.
¿Las cotizaciones quedan registradas?
Sí, en tu CRM o en una hoja de control, con estado y seguimiento.
¿Con qué otros nombres se conoce cotizaciones automáticas?
También se busca como cotizaciones automáticas, generador de cotizaciones o cotizar automáticamente. Es un servicio que se relaciona con OCR, extracción de datos, facturas, reportes automáticos y firma electrónica, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
¿No encuentras tu pregunta?
Servicios relacionados
Automatizaciones que suelen ir de la mano con esta.
¿Cuál de estos servicios necesitas?
Cotizaciones: son servicios cercanos, pero resuelven cosas distintas. Elige según lo que buscas.
- Si necesitas un sistema para crear, aprobar y seguir cotizaciones: Desarrollo de sistemas de cotizaciones
- Si necesitas generar cotizaciones automáticas desde un formulario o WhatsApp: Automatización de generación de cotizaciones (estás aquí)
Cotiza la automatización de tus cotizaciones
Envíanos una cotización tipo y cuéntanos cuántas hacen al mes y desde dónde llegan las solicitudes.
- 1Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
- 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
Solicita tu propuesta
Respondemos en horario laboral (hora de Bogotá, UTC-5), normalmente el mismo día.
Tu solicitud0 de 6 datos obligatorios