Desarrollo de sistemas de cotizaciones
Desarrollamos cotizadores web que permiten a tu equipo armar propuestas comerciales en minutos y no en horas. El sistema calcula precios, descuentos, impuestos y condiciones según tus reglas, genera el PDF con tu marca y hace seguimiento a cada cotización hasta que se gana o se pierde.
Actualizado:
- Cotizaciones en minutos
- Precios y descuentos controlados
- Seguimiento hasta el cierre
Propuestas sin errores de precio
10 años desarrollando para empresas
Qué incluye tu sistema de cotizaciones
Un cotizador que agiliza al equipo comercial y protege tu margen.
Armado de propuestas
- Catálogo de productos o servicios con listas de precios.
- Cálculo de descuentos, impuestos, fletes y márgenes.
- Plantillas de condiciones comerciales y vigencia.
Documento y envío
- PDF con tu logo, colores y firma del asesor.
- Envío por correo o WhatsApp desde el sistema.
- Aviso cuando el cliente abre la cotización.
Control y seguimiento
- Aprobación de descuentos por encima de lo permitido.
- Estados de cada cotización y recordatorios.
- Informe de cotizaciones ganadas, perdidas y motivos.
Tipos de cotizadores que desarrollamos
Cada negocio cotiza distinto. Estos son los casos más frecuentes.
-
Cotizador de productos
Para distribuidores con catálogos amplios y listas de precio por cliente.
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Cotizador técnico o configurable
Calcula precios según medidas, materiales u opciones elegidas.
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Cotizador en tu página web
El cliente arma su propia cotización y la recibe al instante.
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Cotizador conectado al CRM
Cada propuesta queda en la ficha del cliente y en el embudo de ventas.
Desarrollo de sistemas CRM
¿Qué sistema de gestión necesita tu empresa? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para ubicar el tipo de software que resuelve tu problema principal. Si te sirve, pasamos el resultado a tu solicitud.
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Cómo desarrollamos tu cotizador
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Levantamiento
Entrevistamos a las áreas que usarán el sistema y dibujamos cómo fluye hoy la información.
Tú: nos muestras cómo trabajan hoy
Recibes: mapa de procesos y alcance -
Paso 2: Prototipo
Diseñamos las pantallas principales en un prototipo navegable para validarlas antes de programar.
Tú: pruebas el prototipo con tu equipo
Recibes: prototipo aprobado -
Paso 3: Desarrollo por módulos
Programamos y entregamos módulo por módulo, para que tu equipo empiece a usarlo pronto.
Tú: pruebas cada módulo
Recibes: módulos funcionando en pruebas -
Paso 4: Migración y capacitación
Cargamos tus datos actuales, capacitamos por rol y acompañamos el arranque.
Tú: nos entregas tus bases de datos
Recibes: sistema en producción y manuales -
Paso 5: Soporte y mejora
Medimos el uso real y ajustamos lo que haga falta durante el periodo de acompañamiento.
Tú: reportas ajustes por el canal de soporte
Recibes: informe de uso y mejoras
Cotizar en Excel o con un sistema de cotizaciones
Las cotizaciones en hojas de cálculo funcionan hasta que aparecen los errores de precio.
Plantilla de Excel o Word
- Tiempo por cotización
- De 30 minutos a varias horas.
- Precios
- Versiones desactualizadas circulando.
- Descuentos
- Cada asesor decide por su cuenta.
- Seguimiento
- Nadie sabe cuántas cotizaciones hay abiertas.
Cotizador de PACOWEB
- Tiempo por cotización
- Unos minutos, con cálculos automáticos.
- Precios
- Una sola lista de precios vigente.
- Descuentos
- Topes por perfil y aprobación cuando se exceden.
- Seguimiento
- Estados, recordatorios e informe de cierre.
¿Tu equipo tarda demasiado en cotizar? Envíanos una cotización tipo y te mostramos cómo se automatizaría.
Cotizadores para distintos sectores
Industrias donde cotizar rápido y bien hace la diferencia.
Construcción y acabados
Cotizaciones por metro cuadrado, materiales y mano de obra.
Artes gráficas e impresión
Precio según tamaño, papel, tintas, acabados y cantidades.
Logística y transporte
Tarifas por origen, destino, peso, volumen y tipo de servicio.
Preguntas frecuentes sobre desarrollo de sistemas de cotizaciones
¿No encuentras tu pregunta?
Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral.
¿El cotizador puede estar en mi página web?
Sí. Podemos publicar una versión para que tus clientes coticen solos y te llegue la solicitud con todos los datos.
¿Se pueden manejar varias listas de precios?
Sí: por cliente, por canal, por volumen o por moneda, con vigencias definidas.
¿Se conecta con mi facturación?
Sí. Una cotización aprobada puede convertirse en pedido o factura en tu ERP o software de facturación mediante API.
¿Cuánto cuesta un cotizador?
Depende de la complejidad de las reglas de precio. Con una cotización de ejemplo te damos un valor cerrado.
¿Con qué otros nombres se conoce sistemas de cotizaciones?
También se busca como cotizador web, software de cotizaciones o sistema para hacer cotizaciones. Es un servicio que se relaciona con CRM, ERP, software de gestión, control de inventarios y facturación electrónica DIAN, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
Servicios relacionados
Lo que más se suele contratar junto con este desarrollo.
¿Cuál de estos servicios necesitas?
Cotizaciones: son servicios cercanos, pero resuelven cosas distintas. Elige según lo que buscas.
- Si necesitas un sistema para crear, aprobar y seguir cotizaciones: Desarrollo de sistemas de cotizaciones (estás aquí)
- Si necesitas generar cotizaciones automáticas desde un formulario o WhatsApp: Automatización de generación de cotizaciones
Cotiza tu sistema de cotizaciones
Envíanos un ejemplo de cómo cotizan hoy y cuántas personas lo harían. Te respondemos con alcance, tiempos y valor.
- 1Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
- 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
Solicita tu propuesta
Respondemos en horario laboral, normalmente el mismo día.