Facturas y cuentas de cobro
Datos de proveedor, valores e impuestos.
Automatización del procesamiento de facturasAutomatización de lectura de documentos con IA
Convertimos documentos en datos útiles sin que nadie tenga que transcribirlos. Con inteligencia artificial y reconocimiento de texto, leemos PDF, fotos, formularios escaneados, contratos y soportes, extraemos los campos que necesitas, los validamos y los llevamos a tu ERP, CRM u hoja de cálculo. Lo dudoso se marca para revisión humana.
Actualizado:
- Datos extraídos en segundos
- Formatos variados
- Revisión humana de lo dudoso
Documentos convertidos en datos
10 años desarrollando para empresas
Documentos que más automatizamos
Los que más horas de digitación consumen.
Documentos de identidad y RUT
Datos para vinculación de clientes o proveedores.
Contratos
Partes, fechas, valores y cláusulas clave.
Formularios diligenciados
Solicitudes y encuestas en papel o PDF.
Qué incluye la lectura automática de documentos
Del documento recibido al dato registrado.
Recepción
- Documentos desde correo, WhatsApp, carpetas o formularios.
- Fotos de celular y PDF escaneados.
- Clasificación por tipo de documento.
Extracción
- Reconocimiento de texto (OCR) con IA.
- Campos definidos por tipo de documento.
- Tablas y líneas de detalle.
Validación y registro
- Reglas de validación y cruces con tus datos.
- Bandeja de revisión para casos dudosos.
- Registro en tus sistemas y archivo del original.
Cómo automatizamos la lectura de tus documentos
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita, lo automatizamos, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Sin proyectos eternos.
-
Paso 1: Diagnóstico de IA
Identificamos dónde la inteligencia artificial aporta de verdad y dónde basta una regla simple.
Tú: compartes ejemplos reales del trabajo
Recibes: casos priorizados por impacto -
Paso 2: Prototipo
Construimos una primera versión con tus datos y la probamos con tu equipo.
Tú: pruebas el prototipo con casos reales
Recibes: prototipo y métricas de precisión -
Paso 3: Entrenamiento y reglas
Ajustamos instrucciones, base de conocimiento y límites, y definimos cuándo pasa a una persona.
Tú: revisas respuestas y corriges
Recibes: versión ajustada y protocolo de escalamiento -
Paso 4: Lanzamiento y seguimiento
Publicamos en el canal definido y revisamos conversaciones y resultados las primeras semanas.
Tú: nos das retroalimentación
Recibes: solución en producción e informe de desempeño
¿Qué documentos conviene automatizar? Descúbrelo en un minuto
Tres preguntas para saber qué automatización documental te ahorra más horas.
Tus respuestas0 de 3
Te recomendamos
Lectura de documentos con IA
Extrae datos de PDF, fotos y correos y los lleva a tus sistemas.
Te recomendamos
Generación automática de cotizaciones
Cotizaciones armadas y enviadas en minutos desde una solicitud.
Automatización de generación de cotizaciones
Te recomendamos
Reportes automáticos
Informes que se arman y se envían solos cada día, semana o mes.
Automatización de reportes empresariales
Te recomendamos
Procesamiento automático de facturas
Facturas recibidas, validadas y registradas sin digitación.
Automatización del procesamiento de facturas
Lectura de documentos por sector
Organizaciones con alto volumen documental.
Sector financiero y cooperativo
Solicitudes de crédito y documentos de soporte.
Servicios jurídicos
Extracción de datos de contratos y expedientes.
Logística
Remisiones, guías y soportes de entrega.
Digitación manual o lectura con IA
Transcribir documentos es lento y propenso a errores.
Digitación manual
- Velocidad
- Minutos por documento.
- Errores
- Cifras y nombres mal copiados.
- Volumen
- Se acumulan en picos.
- Trazabilidad
- Difícil saber quién digitó qué.
Lectura con IA de PACOWEB
- Velocidad
- Segundos por documento.
- Errores
- Validación automática de datos.
- Volumen
- Procesa cientos sin atrasos.
- Trazabilidad
- Documento original enlazado a cada dato.
¿Cuántos documentos digita tu equipo al mes? Envíanos un ejemplo y te mostramos el resultado.
Preguntas frecuentes sobre automatización de lectura de documentos con IA
¿No encuentras tu pregunta?
Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral.
¿Funciona con fotos tomadas con el celular?
Sí, siempre que sean legibles. El sistema puede pedir una nueva foto si la calidad no es suficiente.
¿Qué tan precisa es la extracción?
Depende del tipo y la calidad del documento. Medimos la precisión con tus documentos reales y enviamos a revisión lo que no alcanza el umbral.
¿Dónde quedan los documentos?
En el almacenamiento que definas, como Drive, SharePoint o tu servidor, enlazados al registro de datos.
¿Se pueden procesar documentos manuscritos?
En algunos casos sí, aunque con menor precisión; lo evaluamos con ejemplos reales.
¿Con qué otros nombres se conoce lectura de documentos con IA?
También se busca como extracción de datos de documentos, OCR con inteligencia artificial o procesamiento inteligente de documentos. Es un servicio que se relaciona con OCR, extracción de datos, facturas, reportes automáticos y firma electrónica, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
Servicios relacionados
Automatizaciones que suelen ir de la mano con esta.
Cotiza la lectura automática de documentos
Cuéntanos qué documentos reciben, cuántos al mes y a qué sistema deben ir los datos.
- 1Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
- 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
Solicita tu propuesta
Respondemos en horario laboral, normalmente el mismo día.
Tu solicitud0 de 6 datos obligatorios