Compras y proveedores
Del requerimiento a la orden de compra, con evaluación de proveedores.
Desarrollo de portales para proveedoresDesarrollo de sistemas administrativos a medida en EE. UU.
Digitalizamos la gestión administrativa de tu empresa con un sistema a medida: solicitudes de compra, viáticos, contratos, activos fijos y trámites internos con flujos de aprobación claros. Menos papel, menos correos perdidos y una trazabilidad que agradecerán auditores y gerencia.
Actualizado:
- Cero formatos en papel
- Aprobaciones desde el celular
- Control de contratos y activos
Trámites internos en orden
+900 proyectos entregados
Procesos administrativos que sistematizamos
Puedes empezar con uno y sumar los demás con el tiempo.
Viáticos y caja menor
Anticipos, legalizaciones y reembolsos con soportes digitales.
Desarrollo de software de gestión financiera internaGestión documental
Archivo digital con permisos y tablas de retención.
Desarrollo de sistemas de gestión documentalTalento humano
Novedades de nómina, permisos, vacaciones y certificados.
Desarrollo de plataformas de recursos humanosQué incluye tu sistema administrativo
Cubrimos los procesos de apoyo que consumen más horas del área administrativa.
Compras y gastos
- Solicitudes de compra con aprobación por monto.
- Legalización de viáticos y anticipos con soportes.
- Comparativo de cotizaciones de proveedores.
Contratos y activos
- Base de contratos con alertas de vencimiento y pólizas.
- Inventario de activos fijos con responsable y ubicación.
- Hojas de vida de equipos y mantenimientos.
Control y reportes
- Flujos de aprobación por área y nivel.
- Registro de auditoría de cada movimiento.
- Informes de gasto por centro de costo.
Cómo desarrollamos tu sistema administrativo
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Diagnóstico
Revisamos tus herramientas actuales, quién las usa y dónde se pierde tiempo o información.
Tú: nos das acceso a lo que usan hoy
Recibes: diagnóstico y propuesta de alcance -
Paso 2: Diseño funcional
Definimos roles, permisos, reglas de negocio y las pantallas que necesita cada usuario.
Tú: validas reglas y roles
Recibes: documento funcional y prototipo -
Paso 3: Construcción
Desarrollamos en ciclos de dos semanas con demostraciones de avance.
Tú: asistes a las demostraciones
Recibes: versión de prueba en cada ciclo -
Paso 4: Puesta en marcha
Publicamos en un servidor seguro, conectamos integraciones y capacitamos a tu equipo.
Tú: agendas la capacitación
Recibes: plataforma en línea y guía de uso
¿Qué sistema de gestión necesita tu empresa? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para ubicar el tipo de software que resuelve tu problema principal. Si te sirve, pasamos el resultado a tu solicitud.
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Un CRM a la medida de tu proceso comercial
Ordena prospectos, cotizaciones y seguimiento en un solo lugar, con alertas para que ningún cliente se enfríe.
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Un ERP que conecte tus áreas
Inventario, compras, ventas y facturación compartiendo la misma información, sin duplicar datos entre hojas de cálculo.
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Una plataforma de gestión de proyectos
Tareas, responsables, tiempos y entregables visibles para todo el equipo y, si quieres, para tus clientes.
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Una plataforma empresarial a medida
Cuando ningún software estándar encaja, construimos el sistema alrededor de tu operación e integrado con lo que ya usas.
Desarrollo de plataformas empresariales a medida
Sistemas administrativos para distintos sectores
Organizaciones que más se benefician de digitalizar sus procesos de apoyo.
Fundaciones y ONG
Control de gastos por proyecto y soportes para donantes y auditorías.
Instituciones educativas
Compras, contratos docentes y control de activos por sede.
Empresas medianas
Áreas administrativas pequeñas que necesitan hacer más con menos.
Gestión administrativa en papel o digital
Los formatos físicos y los correos funcionan, pero cuestan tiempo y trazabilidad.
Formatos y correos
- Solicitudes
- Formatos impresos que viajan de escritorio en escritorio.
- Soportes
- Facturas y recibos en carpetas físicas.
- Vencimientos
- Se descubren cuando ya pasaron.
- Auditoría
- Reconstruir un caso toma días.
Sistema administrativo de PACOWEB
- Solicitudes
- Formularios digitales con flujo de aprobación.
- Soportes
- Soportes digitales adjuntos a cada trámite.
- Vencimientos
- Alertas previas de contratos y pólizas.
- Auditoría
- Historial completo en un clic.
¿El área administrativa vive apagando incendios? Te ayudamos a identificar qué proceso digitalizar primero.
Preguntas frecuentes sobre desarrollo de sistemas administrativos
¿Qué tan rápido se ven resultados?
Un flujo de compras o viáticos puede estar funcionando en pocas semanas, y suele liberar horas del área administrativa desde el primer mes.
¿Las aprobaciones se pueden hacer desde el celular?
Sí. Los aprobadores reciben una notificación y aprueban o rechazan desde cualquier dispositivo.
¿Sirve para entidades que reciben auditoría externa?
Sí. El historial de cada trámite y sus soportes facilita las revisiones de auditores, revisoría fiscal y donantes.
¿Se integra con el software contable?
Sí, podemos enviar la información de compras y gastos a tu sistema contable mediante API o archivos de interfaz.
¿Con qué otros nombres se conoce sistemas administrativos?
También se busca como software administrativo, sistema de gestión administrativa o programa administrativo para empresas. Es un servicio que se relaciona con CRM, ERP, software de gestión, control de inventarios y facturación, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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