Asistencia, turnos y visitantes de tu empresa bajo control
Desarrollamos software de control de acceso y asistencia que registra entradas y salidas por huella, reconocimiento facial, QR o desde el celular con ubicación. El sistema cruza cada marcación con el turno programado y calcula retardos, horas extra y recargos. Un control de asistencia de empleados que también registra visitantes en recepción y entrega reportes listos para nómina, sin descargar archivos del reloj ni revisar planillas.
Actualizado:
- Marcación por huella, rostro o QR
- Horas extra calculadas solas
- Visitantes registrados
Quién entró, a qué hora y en qué turno
+900 proyectos entregados
Escenarios de control que resolvemos
El control cambia según dónde y cómo trabaja tu gente.
-
Oficinas y sedes
Acceso por áreas y registro de visitantes.
-
Personal en campo
Marcación con ubicación en puntos de trabajo.
¿Qué sistema operativo necesita tu negocio? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas sobre tu operación diaria para recomendarte por dónde empezar a sistematizar.
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Qué incluye tu software de acceso y asistencia
Lo que necesita seguridad, el jefe de turno y nómina.
Marcación
- Integración con lectores biométricos y torniquetes.
- Marcación desde el celular con ubicación para personal en campo.
- Códigos QR temporales para contratistas.
Turnos
- Programación de turnos rotativos y descansos.
- Cálculo de retardos, ausencias y horas extra.
- Aprobación de novedades por el jefe.
Visitantes y reportes
- Registro de visitantes con foto y anfitrión.
- Aviso al anfitrión cuando llega su visita.
- Reportes para nómina y auditorías.
Sectores donde más se usa
Operaciones con muchas personas entrando y saliendo.
Retail y cadenas
Personal por turnos en muchos puntos de venta.
Vigilancia y aseo
Personal ubicado en instalaciones de clientes.
Colegios y universidades
Ingreso de estudiantes, docentes y visitantes.
Cómo implementamos tu sistema de acceso
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Levantamiento
Entrevistamos a las áreas que usarán el sistema y dibujamos cómo fluye hoy la información.
Tú: nos muestras cómo trabajan hoy
Recibes: mapa de procesos y alcance -
Paso 2: Prototipo
Diseñamos las pantallas principales en un prototipo navegable para validarlas antes de programar.
Tú: pruebas el prototipo con tu equipo
Recibes: prototipo aprobado -
Paso 3: Desarrollo por módulos
Programamos y entregamos módulo por módulo, para que tu equipo empiece a usarlo pronto.
Tú: pruebas cada módulo
Recibes: módulos funcionando en pruebas -
Paso 4: Migración y capacitación
Cargamos tus datos actuales, capacitamos por rol y acompañamos el arranque.
Tú: nos entregas tus bases de datos
Recibes: sistema en producción y manuales -
Paso 5: Soporte y mejora
Medimos el uso real y ajustamos lo que haga falta durante el periodo de acompañamiento.
Tú: reportas ajustes por el canal de soporte
Recibes: informe de uso y mejoras
Reloj marcador tradicional o software de asistencia
El reloj registra la hora; el software convierte esa hora en información útil.
| Aspecto | Reloj marcador aislado | Software de PACOWEB |
|---|---|---|
| Datos | Se descargan del equipo y se pasan a Excel. | Llegan en línea a una plataforma central. |
| Turnos | No sabe qué turno tenía cada persona. | Compara la marcación con el turno programado. |
| Novedades | Se justifican en papel. | El jefe aprueba desde el celular. |
| Sedes | Cada equipo es una isla. | Todas las sedes en un mismo reporte. |
Si ya tienes lectores biométricos, casi siempre podemos aprovecharlos.
Preguntas frecuentes sobre software de control de acceso y asistencia
¿No encuentras tu pregunta?
Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral (hora de Bogotá, UTC-5).
¿Funciona con mis lectores de huella actuales?
Depende de la marca y del modelo. Muchos permiten integración; lo revisamos antes de cotizar.
¿Es legal usar reconocimiento facial o huella?
Sí, con la autorización de cada persona y una política de privacidad clara, como piden las normas de privacidad que aplican a tu empresa. Te ayudamos a incluir esa autorización en el proceso.
¿Puede marcar alguien por otra persona?
Con biometría o con validación de ubicación y foto, es muy difícil. El sistema también alerta marcaciones inusuales.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de personas, sedes y dispositivos. Te enviamos una propuesta después de revisar tu operación.
¿Con qué otros nombres se conoce acceso y asistencia?
También se busca como control de asistencia de empleados, software de control de horario, reloj marcador digital o sistema de registro de visitantes. Es un servicio que se relaciona con logística, control de flotas, órdenes de trabajo, trazabilidad y planeación de rutas, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
Servicios relacionados
Lo que más se suele contratar junto con este desarrollo.
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Cuéntanos cuántas personas, sedes y turnos manejas, y qué equipos de marcación tienes hoy.
- 1Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
- 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
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