Automatización de procesos de recursos humanos
Automatizamos los procesos de gestión humana que más papeleo generan: filtrar hojas de vida, coordinar entrevistas, reunir documentos de ingreso, registrar novedades, emitir certificados y recordar vencimientos. El área de recursos humanos gana tiempo para las personas y no para los formatos.
Actualizado:
- Vinculaciones sin perseguir documentos
- Certificados emitidos solos
- Vencimientos bajo control
Menos papeleo, más personas
+900 proyectos entregados
Qué incluye la automatización de RR. HH.
Flujos para cada momento del ciclo del colaborador.
Selección
- Recepción y filtro inicial de hojas de vida.
- Agendamiento de entrevistas con recordatorios.
- Comunicación automática con candidatos.
Vinculación
- Lista de documentos solicitada y verificada.
- Creación de cuentas y accesos del nuevo colaborador.
- Plan de inducción enviado por etapas.
Día a día
- Solicitudes de permisos y vacaciones con aprobación.
- Certificados laborales generados al instante.
- Alertas de contratos, exámenes y cursos por vencer.
Gestión humana manual o automatizada
El tiempo del área se va en tareas operativas.
Proceso manual
- Hojas de vida
- Revisadas una a una.
- Documentos de ingreso
- Pedidos y reclamados por correo.
- Certificados
- Uno a uno, con días de espera.
- Vencimientos
- Se descubren tarde.
Proceso automatizado por PACOWEB
- Hojas de vida
- Filtro inicial automático por requisitos.
- Documentos de ingreso
- Solicitados y verificados por el flujo.
- Certificados
- Al instante, a cualquier hora.
- Vencimientos
- Alertas con anticipación.
¿Tu área de gestión humana vive entre formatos? Te mostramos qué se puede automatizar primero.
Procesos de talento humano que automatizamos
Puedes empezar por uno y sumar los demás.
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Reclutamiento
Vacantes, postulaciones y entrevistas coordinadas.
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Onboarding
Documentos, accesos e inducción del nuevo ingreso.
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Certificados y constancias
Generados y enviados sin intervención.
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Asistente interno de RR. HH.
Respuestas a preguntas frecuentes del personal.
Desarrollo de asistentes virtuales con IA
Cómo automatizamos tus procesos de RR. HH.
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita, lo automatizamos, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Sin proyectos eternos.
-
Paso 1: Mapeo del proceso
Observamos cómo se hace hoy la tarea, quién la hace, cuánto tarda y en qué herramientas vive.
Tú: nos muestras el proceso paso a paso
Recibes: mapa del proceso y tiempo actual -
Paso 2: Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y en qué puntos interviene una persona.
Tú: validas las reglas y excepciones
Recibes: diagrama del flujo automático -
Paso 3: Construcción y pruebas
Montamos el flujo con datos de prueba y lo corremos en paralelo con el proceso manual.
Tú: revisas los resultados de prueba
Recibes: automatización funcionando en pruebas -
Paso 4: Puesta en producción
Activamos el flujo, configuramos alertas de error y capacitamos a quien lo supervisa.
Tú: designas un responsable interno
Recibes: flujo activo y guía de operación -
Paso 5: Medición y ajuste
Comparamos tiempos y errores antes y después, y afinamos lo necesario.
Tú: nos reportas casos especiales
Recibes: informe de ahorro y ajustes
Automatización de RR. HH. por sector
Organizaciones con mucho movimiento de personal.
Retail y restaurantes
Alta rotación y vinculaciones frecuentes en varias sedes.
Industria
Exámenes médicos, dotación y capacitaciones obligatorias.
Centros de contacto
Procesos de selección masivos y turnos cambiantes.
¿Qué proceso conviene automatizar primero? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para encontrar la automatización con más retorno en tu empresa.
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Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos de recursos humanos
¿No encuentras tu pregunta?
Escríbele a un asesor y te respondemos en horario laboral.
¿La IA puede elegir candidatos?
Puede ayudar a ordenar y resumir hojas de vida según requisitos objetivos, pero la decisión final siempre es de una persona de tu equipo.
¿Se integra con mi software de nómina?
Sí, cuando el software ofrece API o permite importar y exportar archivos.
¿Cómo se protegen los datos personales?
Con accesos restringidos, conexiones cifradas y prácticas alineadas con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos.
¿Necesito una plataforma nueva?
No necesariamente: podemos automatizar sobre tus herramientas actuales, como correo, formularios y hojas de cálculo.
¿Con qué otros nombres se conoce procesos de RR. HH.?
También se busca como automatización de talento humano, automatizar gestión humana o automatización de nómina y novedades. Es un servicio que se relaciona con RPA, flujos de trabajo, n8n, Make, Zapier y tareas repetitivas, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
Servicios relacionados
Automatizaciones que suelen ir de la mano con esta.
Cotiza la automatización de RR. HH.
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