Nómina electrónica sin hojas de cálculo
Creamos software de nómina electrónica que liquida salarios, horas extra, recargos y deducciones con las reglas de tu empresa, y transmite el documento soporte de nómina a la DIAN mediante un proveedor habilitado. Las novedades llegan de los jefes, no de correos sueltos. Un sistema de liquidación de nómina que cierra el mes con menos revisiones y deja cada desprendible disponible para el colaborador.
Actualizado:
- Novedades reportadas en línea
- Liquidación con tus reglas
- Transmisión a la DIAN integrada
El cierre de nómina, sin sobresaltos
10 años desarrollando para empresas
Nóminas que sistematizamos
Cada empresa liquida distinto. Estos son los escenarios más frecuentes.
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Nómina por turnos
Plantas y operaciones 24/7 con recargos nocturnos y festivos.
Software de control de acceso y asistencia -
Nómina multisede
Varias sedes o razones sociales con centros de costo propios.
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Nómina con autogestión
El colaborador consulta desprendibles y certificados por su cuenta.
Desarrollo de portales para empleados -
Nómina dentro de RR. HH.
Contratación, hoja de vida y nómina en la misma plataforma.
Desarrollo de plataformas de recursos humanos
Qué incluye tu software de nómina electrónica
Desde la novedad del supervisor hasta el desprendible del colaborador.
Novedades
- Horas extra, recargos e incapacidades reportadas por cada jefe.
- Aprobación por niveles antes del cierre.
- Soportes adjuntos a cada novedad.
Liquidación
- Devengados, deducciones y provisiones según tus políticas.
- Prenómina para revisar antes de pagar.
- Archivo plano para el banco y para seguridad social.
Documento electrónico
- Envío del documento soporte de nómina a través del proveedor habilitado.
- Notas de ajuste cuando hay correcciones.
- Desprendibles disponibles en línea para cada colaborador.
Cómo construimos tu sistema de nómina
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
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Paso 1: Diagnóstico
Revisamos tus herramientas actuales, quién las usa y dónde se pierde tiempo o información.
Tú: nos das acceso a lo que usan hoy
Recibes: diagnóstico y propuesta de alcance -
Paso 2: Diseño funcional
Definimos roles, permisos, reglas de negocio y las pantallas que necesita cada usuario.
Tú: validas reglas y roles
Recibes: documento funcional y prototipo -
Paso 3: Construcción
Desarrollamos en ciclos de dos semanas con demostraciones de avance.
Tú: asistes a las demostraciones
Recibes: versión de prueba en cada ciclo -
Paso 4: Puesta en marcha
Publicamos en un servidor seguro, conectamos integraciones y capacitamos a tu equipo.
Tú: agendas la capacitación
Recibes: plataforma en línea y guía de uso
¿Qué sistema de gestión necesita tu empresa? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para ubicar el tipo de software que resuelve tu problema principal. Si te sirve, pasamos el resultado a tu solicitud.
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Nómina electrónica por sector
Operaciones donde las novedades son muchas y cambian cada quincena.
Construcción
Personal por obra, contratos por labor y alta rotación.
Restaurantes y hotelería
Turnos partidos, dominicales y propinas.
Centros de contacto
Cientos de colaboradores con horarios rotativos.
Plataforma de recursos humanos o software de nómina
Si ya miraste nuestra plataforma de RR. HH., esta es la diferencia.
Plataforma de recursos humanos
- Enfoque
- Selección, desempeño, clima y hoja de vida.
- Usuarios principales
- Gestión humana y líderes de equipo.
- Resultado mensual
- Indicadores de talento.
- Cuándo elegirlo
- Cuando el reto es la gestión del personal.
Software de nómina electrónica
- Enfoque
- Liquidación, pagos y obligaciones ante la DIAN.
- Usuarios principales
- Nómina, contabilidad y tesorería.
- Resultado mensual
- Pago, archivos bancarios y documento electrónico.
- Cuándo elegirlo
- Cuando el reto es cerrar la nómina a tiempo y sin errores.
Muchas empresas empiezan por la nómina y luego suman módulos de talento humano. Se pueden construir por etapas.
Preguntas frecuentes sobre software de nómina electrónica
¿El sistema reemplaza a mi contador?
No. Le entrega la nómina liquidada, los soportes y los archivos para contabilidad. Tu contador revisa y valida con menos trabajo manual.
¿Cuánto tiempo toma implementarlo?
Depende de cuántos conceptos de nómina manejas y de cuántos colaboradores hay que migrar. Solemos correr una o dos nóminas en paralelo antes de apagar el método anterior.
¿Qué necesito para empezar?
Tus conceptos de devengo y deducción, la lista de colaboradores con sus contratos y las últimas nóminas liquidadas para comparar resultados.
¿Cumple con la nómina electrónica de la DIAN?
Sí. El documento soporte se transmite mediante un proveedor tecnológico habilitado, integrado al sistema.
¿Con qué otros nombres se conoce nómina electrónica?
También se busca como programa de nómina electrónica, sistema de liquidación de nómina, nómina electrónica DIAN o software de nómina Colombia. Es un servicio que se relaciona con CRM, ERP, software de gestión, control de inventarios y facturación electrónica DIAN, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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¿Cuál de estos servicios necesitas?
Facturación electrónica: son servicios cercanos, pero resuelven cosas distintas. Elige según lo que buscas.
- Si necesitas que tu tienda virtual emita la factura electrónica de cada venta: Facturación electrónica para tiendas virtuales
- Si necesitas un sistema de facturación electrónica DIAN para toda la empresa: Software de facturación electrónica DIAN
- Si necesitas la nómina electrónica de tus empleados: Software de nómina electrónica (estás aquí)
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