Autoservicio de documentos
Certificados y desprendibles sin intervención del área.
Desarrollo de portales para empleados
Desarrollamos portales para empleados donde cada colaborador resuelve sus trámites sin hacer fila ni escribir correos: descarga certificados y desprendibles, solicita vacaciones y permisos, actualiza sus datos y consulta sus beneficios. Recursos humanos recupera horas y el equipo gana autonomía.
Actualizado:
- Certificados al instante
- Solicitudes con aprobación del jefe
- Funciona desde el celular
Trámites resueltos en segundos
+900 proyectos entregados
Qué incluye el portal del empleado
Los trámites que más se repiten, convertidos en autoservicio.
Documentos personales
- Certificados laborales generados automáticamente.
- Desprendibles de pago e ingresos y retenciones.
- Contrato y otrosíes disponibles para consulta.
Solicitudes
- Vacaciones con saldo calculado en línea.
- Permisos, licencias e incapacidades con soporte.
- Aprobación del jefe inmediato desde su celular.
Bienestar
- Beneficios, convenios y actividades de bienestar.
- Inscripción a capacitaciones y eventos.
- Encuestas y buzón de sugerencias.
Qué puede hacer el colaborador en su portal
Cada empresa escoge los módulos que necesita.
Gestión de ausencias
Vacaciones, permisos e incapacidades en un mismo flujo.
Formación
Cursos de inducción y capacitaciones obligatorias.
Desarrollo de plataformas LMSComunicación interna
Noticias y documentos de la empresa en el mismo acceso.
Desarrollo de intranets corporativas¿Qué portal necesita tu empresa? Descúbrelo en un minuto
Responde cuatro preguntas y te decimos qué tipo de portal o intranet resuelve mejor tu caso.
Tus respuestas0 de 4
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Cómo desarrollamos el portal de tus empleados
Trabajamos por etapas cortas y con entregas que puedes probar. Sabes siempre qué se está construyendo, qué falta y qué necesitamos de tu equipo.
-
Paso 1: Levantamiento
Entrevistamos a las áreas que usarán el sistema y dibujamos cómo fluye hoy la información.
Tú: nos muestras cómo trabajan hoy
Recibes: mapa de procesos y alcance -
Paso 2: Prototipo
Diseñamos las pantallas principales en un prototipo navegable para validarlas antes de programar.
Tú: pruebas el prototipo con tu equipo
Recibes: prototipo aprobado -
Paso 3: Desarrollo por módulos
Programamos y entregamos módulo por módulo, para que tu equipo empiece a usarlo pronto.
Tú: pruebas cada módulo
Recibes: módulos funcionando en pruebas -
Paso 4: Migración y capacitación
Cargamos tus datos actuales, capacitamos por rol y acompañamos el arranque.
Tú: nos entregas tus bases de datos
Recibes: sistema en producción y manuales -
Paso 5: Soporte y mejora
Medimos el uso real y ajustamos lo que haga falta durante el periodo de acompañamiento.
Tú: reportas ajustes por el canal de soporte
Recibes: informe de uso y mejoras
Trámites por correo o autogestión en línea
Así se siente la diferencia para el área de gestión humana y para los colaboradores.
| Aspecto | Solicitudes por correo | Portal del empleado de PACOWEB |
|---|---|---|
| Certificado laboral | Uno a tres días de espera. | Descarga inmediata, con verificación. |
| Vacaciones | Saldos consultados al área cada vez. | Saldo visible y solicitud en dos clics. |
| Aprobaciones | Correos que se pierden. | Notificación y aprobación desde el celular. |
| Carga de RR. HH. | Horas diarias respondiendo lo mismo. | Tiempo libre para tareas de valor. |
¿Cuántas horas al mes dedica tu área de talento humano a certificados y permisos? Te ayudamos a recuperarlas.
Portales para empleados en distintos sectores
Empresas con muchos colaboradores o personal sin escritorio.
Plantas de producción
Operarios que hacen sus trámites desde el celular o un quiosco.
Retail y restaurantes
Personal por turnos en muchas sedes con alta rotación.
Centros de contacto
Equipos grandes con novedades de horario frecuentes.
Preguntas frecuentes sobre desarrollo de portales para empleados
¿Se conecta con mi software de nómina?
Sí. Tomamos la información de nómina mediante API o archivos de interfaz para generar desprendibles y certificados.
¿Los certificados tienen validez?
Incluyen firma digitalizada y un código de verificación para que terceros confirmen su autenticidad.
¿Qué pasa con los empleados que no usan correo?
Pueden entrar con su número de documento y una clave, o con un código enviado por SMS o WhatsApp.
¿Es seguro?
Sí: conexión cifrada, contraseñas protegidas, permisos por rol y registro de accesos, en línea con la ley colombiana de protección de datos.
¿Con qué otros nombres se conoce portales para empleados?
También se busca como portal de autogestión del empleado, portal del colaborador o autoservicio de recursos humanos. Es un servicio que se relaciona con intranet, extranet, portal de clientes, inicio de sesión seguro y gestión documental, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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- 2Conversamos sobre tu empresa y lo que necesitas.
- 3Recibes la propuesta por escrito, con alcance, tiempos y valor.
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