Tienda física y virtual
Un solo stock para no vender lo que no hay.
Inventario bajo control y compras que se piden a tiempo
Quedarse sin un producto que se vende cada día cuesta ventas; comprar de más inmoviliza caja. Automatizamos el control de inventario y el ciclo de compras: alertas de stock mínimo, órdenes de compra sugeridas según la rotación, aprobaciones desde el celular y existencias sincronizadas entre tu tienda, bodega y punto de venta. El comprador deja de revisar listados y decide con la información ya preparada.
Actualizado:
- Alertas antes del agotado
- Órdenes de compra sugeridas
- Existencias iguales en todos los canales
Stock que avisa a tiempo
+900 proyectos entregados
Qué incluye la automatización de inventarios y compras
Del conteo a la orden de compra, sin hojas paralelas.
Inventario
- Stock sincronizado entre bodega, tienda física y tienda virtual.
- Alertas de stock mínimo y de productos sin movimiento.
- Registro de entradas y salidas desde formularios o lectores.
Compras
- Órdenes de compra sugeridas según rotación y mínimos.
- Aprobación por montos desde el celular.
- Envío de la orden al proveedor por correo.
Recepción
- Cruce entre lo pedido y lo recibido.
- Aviso de faltantes o diferencias al proveedor.
- Actualización automática de existencias al recibir.
Cómo automatizamos tus inventarios y compras
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita, lo automatizamos, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Sin proyectos eternos.
-
Paso 1: Mapeo del proceso
Observamos cómo se hace hoy la tarea, quién la hace, cuánto tarda y en qué herramientas vive.
Tú: nos muestras el proceso paso a paso
Recibes: mapa del proceso y tiempo actual -
Paso 2: Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y en qué puntos interviene una persona.
Tú: validas las reglas y excepciones
Recibes: diagrama del flujo automático -
Paso 3: Construcción y pruebas
Montamos el flujo con datos de prueba y lo corremos en paralelo con el proceso manual.
Tú: revisas los resultados de prueba
Recibes: automatización funcionando en pruebas -
Paso 4: Puesta en producción
Activamos el flujo, configuramos alertas de error y capacitamos a quien lo supervisa.
Tú: designas un responsable interno
Recibes: flujo activo y guía de operación -
Paso 5: Medición y ajuste
Comparamos tiempos y errores antes y después, y afinamos lo necesario.
Tú: nos reportas casos especiales
Recibes: informe de ahorro y ajustes
Flujos de inventario que automatizamos
Según cómo se mueve tu mercancía.
Solicitudes internas
Áreas que piden insumos con aprobación.
Pedidos de clientes
Pedidos que descuentan inventario al facturar.
Automatización de gestión de pedidosSistema de inventario propio
Cuando necesitas un software a medida.
Desarrollo de sistemas de inventarioAutomatizar lo que tienes o construir un sistema nuevo
No siempre hace falta cambiar de software para tener control.
| Aspecto | Sistema de inventario a medida | Automatización sobre tus herramientas |
|---|---|---|
| Punto de partida | Se construye un software nuevo. | Se conectan las herramientas que ya usas. |
| Tiempo | Proyecto de varios meses. | Primeros flujos funcionando en semanas. |
| Cuándo conviene | Procesos muy particulares sin software que los cubra. | Ya tienes ERP, POS o tienda y falta conectarlos. |
| Cambio para el equipo | Aprender una herramienta nueva. | Siguen trabajando donde ya trabajan. |
¿Te ha pasado vender algo que ya no tenías? Cuéntanos dónde llevas tu inventario y te decimos qué se puede automatizar.
¿Qué proceso conviene automatizar primero? Descúbrelo en un minuto
Cuatro preguntas para encontrar la automatización con más retorno en tu empresa.
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Inventarios automatizados por sector
Negocios donde un agotado o un sobrestock duelen más.
Restaurantes
Insumos con alertas de mínimos y pedidos a proveedores.
Manufactura
Materias primas controladas frente a la producción planeada.
Droguerías y clínicas
Medicamentos y dispositivos con control de vencimientos.
Preguntas frecuentes sobre automatización de inventarios y compras
¿Funciona si llevo el inventario en Excel?
Sí. Podemos automatizar sobre una hoja de cálculo bien estructurada y, si el volumen crece, migrar después a un sistema más robusto.
¿Se sincroniza con mi tienda virtual?
Sí, con WooCommerce, Shopify y otras plataformas con API. Cada venta descuenta del mismo inventario que usa tu punto de venta.
¿Las órdenes de compra se envían solas?
Se generan solas, pero tú decides si requieren aprobación. Lo habitual es aprobar por encima de cierto monto y dejar automáticas las compras rutinarias.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de cuántos sistemas hay que conectar y de qué tan ordenados están los datos de productos. Tras revisarlos te damos un cronograma.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de bodegas, canales y reglas de compra. Te damos un valor cerrado después de conocer tu operación.
¿Con qué otros nombres se conoce inventarios y compras?
También se busca como control de inventario automático, automatizar órdenes de compra, alertas de stock mínimo o reabastecimiento automático. Es un servicio que se relaciona con RPA, flujos de trabajo, n8n, Make, Zapier y tareas repetitivas, temas que revisamos contigo cuando el proyecto los necesita.
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